-지식관리시스템(KMS) 운영

고창군은 지식창출, 정보공유 활용의 체계적 관리로 공직자가 보유하고 있는 경험, 노하우, 업무지식 등을 해당조직은 물론 유관기관과의 공유로 경쟁력을 제고하기위해 공유와 소통, 지식뱅크, 커뮤니티, 열린지식SOS 통합검색 기능을 중심으로 구축한 지식관리시스템(Knowledge Management System: KMS)을 도입, 운영하고 있다.

군 행정지원과에서는 기존 표준 KMS의 ‘커뮤니티’ 통합검색 기능을 활용한 ‘온라인 직무동아리’ 운영계획을 2011년도 주요시책사업으로 확정하여 관심분야 및 동일업무 담당자 상호간 소통과 협력을 통해 행정역량을 강화하고 학습동아리 및 자율적 업무연찬 활성화로 생동적인 조직문화를 조성하기로 했다.

요즘 사회는 개인의 능력보다는 창의와 혁신에 의한 아이디어가 요구되는 창조적인 협력이 절대적으로 필요한 시대라고 말할 수 있다.

이러한 패러다임의 변화 속에 경쟁력 있는 조직을 만들고 활력이 넘치는 직장 분위기를 쇄신하는 역할과 방향을 재정립하고 있다.

창조적 생각과 미래지향적인 발전방향은 그냥 나오는 것이 아니다. 전문가, 지역주민, 업무담당자, 관리자 모두가 고민하고 협의하여 일할 때 새로운 방향과 아이템이 개발될 것이고, 문제점과 개선사항을 실천해 나아갈 때 창조적 문화가 형성될 것이다.

직무동아리 추진방향에서 볼 수 있듯이 관심분야 및 단위업무 중심의 업무연찬 활성화와 의견교환, 공통현안 정보공유, 공무원 제안 활성화, 업무수행절차 개선 등을 자세히 제시하고 있어 향후 공무원 사회의 변화에 관심이 모아지고 있다.

특히, 동아리별 자체운영계획을 수립하고 학습 성과물 및 관련 자료를 지식관리시스템(KMS) 커뮤니티 내 ‘직무동아리’에 수기등록 공유하고 필요시 자문위원(5급이상 간부공무원)을 적극 활용함으로서 동아리 운영에 효율성을 제고하고 적극적인 참여를 유도할 계획이다.

한편, 직무동아리 활성화를 위해 정기적인 모니터링제를 도입하고, 년 1회 평가와 포상을 실시해 직원간 소통은 물론 업무의 경쟁력과 효율성을 높여 상호간 화합과 웃음이 떠나지 않는 활기찬 직장문화와 직원 사기앙양에 많은 도움이 될 것으로 기대된다./박래윤 기자